Mit Vereinsstunden kannst du wiederkehrende Mitgliedsbeiträge und weitere Gebühren verwalten, Mitgliedern zuordnen und gesammelt abrechnen.
So ist die Abrechnung aufgebaut
- Beiträge definieren, was grundsätzlich abgerechnet werden kann.
- Mitgliedszuordnungen legen fest, welcher Beitrag für welches Mitglied gilt.
- Abrechnungspositionen sammeln fällige Posten in der Warteschlange.
- Rechnungen werden aus diesen Positionen erzeugt.
1. Beiträge anlegen
Unter Einstellungen → Abrechnung legst du Beiträge mit Name, Abrechnungsart, Betrag, Mehrwertsteuer und Verfügbarkeit an.
2. Beiträge Mitgliedern zuordnen
Im Mitglied öffnest du den Bereich für Beiträge und hinterlegst, ab wann ein Beitrag gelten soll. Ab dann wird er nach seiner Abrechnungsart automatisch fällig.
3. Warteschlange prüfen
Fällige Posten landen in der Abrechnungswarteschlange. Dort siehst du vor der eigentlichen Rechnungserstellung noch einmal, welche Positionen abgerechnet werden.
4. Rechnungen erzeugen
Aus den Positionen in der Warteschlange erzeugst du die Rechnungen. Vereinsstunden bündelt die fälligen Posten dabei pro Mitglied.
Zusätzliche Einmalpositionen
Neben wiederkehrenden Beiträgen kannst du auch einmalige Verkäufe oder Gebühren erfassen. Dafür gibt es eigene Artikel und einen separaten Arbeitsablauf.