In Vereinsstunden gibt es keinen klassischen „Account-Inhaber“, da es sich um ein Vereinskonto handelt. Bei einem Wechsel im Vorstand solltest du daher folgende Punkte überprüfen:
1) Benutzerrechte prüfen
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Admin-Rechte vergeben:
- Öffne die Mitgliederliste und klicke auf das jeweilige Mitglied.
- Unter Berechtigung kannst du „Admin“ auswählen. Diese Einstellung ist für Vorstände und andere verantwortliche Personen vorgesehen.
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Übersicht über Berechtigungen:
- Gehe zu Einstellungen → Erweiterte Einstellungen → Berechtigungen. Dort findest du eine Übersicht, welche Berechtigungen für welche Funktionen in Vereinsstunden zugelassen sind.
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Liste der Admins überprüfen:
- Um sicherzustellen, dass keine ungewollten Admin-Zugänge existieren, kannst du in der Mitgliederliste das Filter-Symbol verwenden und nach „Admin“ filtern. So erhältst du eine Liste aller aktuell angelegten Admins.
2) Kontaktdaten aktualisieren
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Stammdaten bearbeiten:
- Gehe zu Einstellungen → Stammdaten bearbeiten und prüfe, ob die Adresse, die E-Mail-Adresse sowie der Vor- und Nachname des Ansprechpartners aktuell sind.
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Wichtige Hinweise:
- An die hinterlegte E-Mail-Adresse senden wir die monatlichen Rechnungen. Achte darauf, dass diese korrekt hinterlegt ist.
Mit diesen Schritten stellst du sicher, dass die Übergabe an den neuen Vorstand reibungslos erfolgt und alle Daten auf dem neuesten Stand sind.