Dieser Artikel hilft dir beim Import bestehender Mitglieder. Der Import eignet sich vor allem dann, wenn ihr schon mit einer Mitgliederliste aus einem anderen System oder aus Excel arbeitet.
So funktioniert der Import
Beim Import ordnest du die Spalten deiner Datei den Feldern in Vereinsstunden zu. Erst danach werden die Daten übernommen. Dadurch kannst du auch Dateien aus unterschiedlichen Quellen nutzen.
Wichtige Felder
Für eine saubere Übernahme sollten Vor- und Nachname sowie eine E-Mail-Adresse gepflegt sein. Eine Mitgliedsnummer kann zusätzlich übernommen werden.
Diese Felder sind besonders relevant
- Anrede
- Eintritts- und Austrittsdatum
- Pflichtstunden
- Mitgliedsstatus
- Adresse und Kontaktdaten
- Zahlungsdaten wie IBAN oder SEPA-Mandatsreferenz
- Eigene Mitgliedereigenschaften
Was bei Pflichtstunden und Status wichtig ist
Pflichtstunden können in einem flexiblen Stundenformat importiert werden. Der Mitgliedsstatus wird über den Titel erkannt. Achte deshalb darauf, dass die Bezeichnungen in deiner Datei exakt zu den in Vereinsstunden vorhandenen Statuswerten passen.
Was nicht über die Importdatei läuft
Gruppen werden nicht mehr als eigene Importsäule gepflegt. Ordne Gruppen nach dem Import in der Mitgliederliste oder über Einladungslinks zu.
Typische Fehlerquellen
- Statusbezeichnungen stimmen nicht exakt überein.
- Anreden sind nicht im erwarteten Format hinterlegt.
- Die Importdatei enthält mehr Zeilen, als euer Workspace erlaubt.
Wenn du dir unsicher bist, starte zuerst mit einer kleinen Testdatei. So erkennst du Probleme früh, bevor der komplette Bestand importiert wird.