Mit der Rundmail erreichst du genau die Mitglieder, die du wirklich anschreiben willst. Der Versand lässt sich nach mehreren Kriterien filtern und vor dem Absenden prüfen.
Welche Filter es gibt
- einzelne Mitglieder
- Abteilungen
- Gruppen
- Berechtigungen
- boolesche Mitgliedereigenschaften
Filtermodus richtig einsetzen
Du kannst wählen, ob mindestens ein Kriterium passen muss oder alle Kriterien gleichzeitig erfüllt sein müssen. So kannst du breite oder sehr gezielte Empfängerlisten bilden.
Empfängerliste vor dem Versand prüfen
Unterhalb der Filter zeigt Vereinsstunden eine Vorschau mit Anzahl und Namen der Empfänger. Nutze diese Vorschau immer, bevor du die Rundmail abschickst.
Dateien anhängen
Du kannst Dateien anhängen. Für alle Anhänge zusammen gilt eine maximale Gesamtgröße von 9 MB.
Praxis-Tipp
Wenn du regelmäßig ähnliche Zielgruppen anschreibst, lohnt sich eine saubere Struktur aus Abteilungen, Gruppen und Mitgliedereigenschaften. Dann wird die Empfängerauswahl deutlich einfacher und zuverlässiger.