Wie kann ich einmalige Gebühren und Verkäufe erfassen?

Einmalige Gebühren und Verkäufe eignen sich für Positionen, die nicht regelmäßig anfallen, zum Beispiel Aufnahmegebühren, Vereinskleidung oder einzelne Zusatzleistungen.

1. Artikel anlegen

Lege unter Einstellungen → Abrechnung → Artikel die abrechenbaren Artikel an. Pro Artikel definierst du Name, Preis, Mehrwertsteuer und Verfügbarkeit.

2. Artikelverkauf erfassen

Im Bereich Abrechnung kannst du über Artikelverkauf eine einmalige Position anlegen. Dabei wählst du Datum, Mitglied, Artikel, Anzahl und optional eine zusätzliche Beschreibung.

3. Position abrechnen

Die erfasste Position landet wie andere fällige Posten in der Abrechnungswarteschlange. Beim nächsten Rechnungslauf wird sie gemeinsam mit den übrigen Positionen auf die Rechnung übernommen.

Wann dieser Weg sinnvoll ist

Nutze Artikel immer dann, wenn ein Betrag nicht als wiederkehrender Mitgliedsbeitrag gedacht ist. So bleiben wiederkehrende Beiträge und einmalige Posten sauber getrennt.