Einleitungs- und Fußtext für Rechnungen anpassen

Für Rechnungen kannst du einen Einleitungs- und einen Fußtext hinterlegen. Beide Texte werden automatisch auf den Rechnungen ausgegeben und können mit Platzhaltern individualisiert werden.

Wo du die Texte pflegst

Öffne Einstellungen → Abrechnung und wechsle in den Bereich für Rechnungstexte.

Verfügbare Platzhalter

Du kannst unter anderem diese Platzhalter verwenden:

{{firstname}} {{lastname}} {{name}} {{membership_number}} {{payment_method}} {{total}} {{iban}} {{obfuscated_iban}}

Empfehlung für den Einleitungstext

Hallo liebe/r {{firstname}},

für dein Mitgliedskonto unter der Nummer {{membership_number}} stellen wir dir in Rechnung:

Empfehlung für den Fußtext

{% if payment_method == "sepa" %}
Den Betrag in Höhe von {{total}} buchen wir innerhalb von 7 Tagen von deinem Konto mit der IBAN {{ obfuscated_iban }} ab.
{% else %}
Bitte überweise den Betrag in Höhe von {{total}} innerhalb von 7 Tagen auf unser Vereinskonto.
{% endif %}

Mit freundlichen Grüßen

Wofür die Vorlage mit if/else nützlich ist

Damit kannst du je nach Zahlungsart unterschiedliche Hinweise ausgeben, zum Beispiel für SEPA-Lastschrift oder Überweisung. Das spart doppelte Rechnungsvorlagen.