Die erweiterten Einstellungen sind in Vereinsstunden in klare Bereiche aufgeteilt. Dieser Artikel hilft dir, den richtigen Bereich für eine Änderung schnell zu finden.
Vereinsstunden
Hier findest du zentrale Grundeinstellungen wie den abweichenden Startmonat für Arbeitsstunden, das Datum Stunden abgeschlossen bis, die interne Kontakt-E-Mail und den Absender von System-E-Mails.
Mitgliedsstatus
In diesem Bereich verwaltest du die fachlichen Statuswerte deiner Mitglieder und legst den Standardstatus für neue Mitglieder fest.
Berechtigungen
Hier steuerst du Standardrollen und Berechtigungen für einzelne Rollen. Dazu gehören unter anderem Aufgaben, Kalender, Umfragen, Rundmail, Stunden-Genehmigungen und Systemeinstellungen.
Mitgliedereigenschaften
Mitgliedereigenschaften sind frei definierbare Zusatzfelder für eure Mitgliederverwaltung. Sie eignen sich zum Beispiel für interne Merkmale, besondere Nachweise oder eigene Filterlogiken.
Datenaufbewahrung
Hier legst du fest, wie lange bestimmte Daten gespeichert bleiben, zum Beispiel Datenexporte, ausgeschiedene Mitglieder, vergangene Termine oder erledigte Aufgaben.
Wann sich ein Blick hier lohnt
Wenn euer Verein wächst, neue Zuständigkeiten dazukommen oder ihr Prozesse sauberer abbilden wollt, solltest du diese Bereiche regelmäßig prüfen. Viele alltägliche Probleme lassen sich hier strukturiert lösen.