Mit den Datenexporten kannst du wichtige Listen und Auswertungen als Datei herunterladen. Die Exporte werden im Hintergrund erstellt und stehen nach Abschluss im Download bereit.
Welche Exportarten es gibt
- Mitgliederliste für Stammdaten und Zuordnungen
- Stundenübersicht (Soll vs Ist der Mitglieder) mit frei wählbarem Stichtag
- Alle Arbeitsstunden für einen gewählten Zeitraum
So startest du einen Export
- Öffne Einstellungen → Daten exportieren & Auswertungen.
- Lege einen neuen Export an.
- Wähle den gewünschten Bericht und gegebenenfalls Stichtag oder Zeitraum.
- Warte, bis die Datei fertig ist, und lade sie herunter.
Status eines Exports
Während der Erstellung bleibt der Export in der Liste sichtbar. Nach Abschluss erscheint ein Download-Symbol. Wenn etwas schiefgeht, wird der Export klar als Fehlgeschlagen markiert.
Wie lange Exportdateien verfügbar bleiben
Exportdateien bleiben nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und werden danach automatisch gelöscht. Die genaue Aufbewahrungsdauer steuerst du in den Einstellungen zur Datenaufbewahrung.
Wann welcher Export sinnvoll ist
Die Mitgliederliste eignet sich für Bestandsabgleiche, die Stundenübersicht für Soll-Ist-Vergleiche und der Export aller Arbeitsstunden für Detailprüfungen oder externe Auswertungen.