Vereinsstunden bietet dir mehrere Wege, den Stand der Arbeitsstunden auszuwerten. Dieser Artikel hilft dir dabei, die passende Sicht für den jeweiligen Zweck zu wählen.
Direkt in der Mitgliederliste prüfen
In der Mitgliederliste siehst du pro Mitglied die gepflegten Pflichtstunden. In Kombination mit Filtern nach Abteilung, Gruppe oder Mitgliedsstatus kannst du sehr schnell erkennen, welche Mitglieder du genauer prüfen musst.
Stundenübersicht für Soll-Ist-Vergleiche
Über Daten exportieren & Auswertungen kannst du eine Stundenübersicht (Soll vs Ist der Mitglieder) erstellen. Diese Auswertung eignet sich besonders, wenn du den Stand zu einem festen Stichtag brauchst.
Export aller Arbeitsstunden
Wenn du alle einzelnen Einträge brauchst, erstelle einen Export vom Typ Alle Arbeitsstunden. Hier definierst du den Zeitraum selbst.
Was bei einem Stichtag wichtig ist
Die Stundenübersicht berücksichtigt alle Stunden, die bis zum Ende des gewählten Tages eingetragen wurden. Das macht den Bericht gut geeignet für Vorstandsberichte oder für die Vorbereitung externer Abrechnungen.
Empfehlung für den Alltag
Nutze die Mitgliederliste für schnelle Prüfungen und die Exporte für belastbare Berichte. So musst du nicht für jede Frage sofort einen Export ziehen, hast aber bei Bedarf eine saubere Datengrundlage.