Dieser Artikel hilft dir, Rollen und Berechtigungen in Vereinsstunden richtig einzuordnen. Besonders wichtig ist die saubere Trennung von Rolle, Mitgliedsstatus, Abteilung und Gruppe.
Was eine Rolle steuert
Rollen legen fest, was ein Mitglied im System tun darf. Dazu gehören zum Beispiel Aufgaben verwalten, Kalender administrieren, Rundmails versenden oder Systemeinstellungen bearbeiten.
Für neue Mitglieder kannst du eine Standard-Rolle festlegen. Diese wird automatisch vergeben, wenn Mitglieder neu angelegt oder eingeladen werden.
Was keine Rolle ist
- Mitgliedsstatus beschreibt den fachlichen Status eines Mitglieds, zum Beispiel aktiv oder passiv.
- Abteilungen beschreiben die organisatorische Zugehörigkeit.
- Gruppen beschreiben flexible Zuordnungen.
Welche Bereiche du in den Berechtigungen steuerst
- Aufgaben
- Kalender
- Umfragen
- Stunden erfassen, genehmigen und löschen
- Rundmail versenden
- Systemeinstellungen bearbeiten
Genehmigungen nach Abteilungen einschränken
Wenn Mitglieder Stunden genehmigen dürfen, kannst du diese Berechtigung auf bestimmte Abteilungen begrenzen. Das ist sinnvoll, wenn nicht jede genehmigende Person alle Vereinsbereiche sehen oder freigeben soll.
Zusätzlich kannst du festlegen, dass eigene Stunden nicht selbst genehmigt werden dürfen.
Empfehlung für die Praxis
Vergib Admin-Rechte nur an wenige Personen. Für viele Aufgaben reichen feinere Rollen aus. Das hält die Verwaltung übersichtlich und reduziert Fehlbedienungen.